Die Synodalversammlung hat folgende Aufgaben und Rechte:
Die Synodalversammlung hört, sammelt und bündelt die Erfahrungen und Anliegen der Pfarreien und der Orte von Kirche im Pastoralen Raum. Sie nimmt Berichte entgegen und gibt Resonanz zu pastoralen Planungen, Entwicklungen und Schwerpunktsetzungen im Pastoralen Raum. Ferner gibt sie dem Rat des Pastoralen Raums Empfehlungen zur weiteren Beratung. Die Synodalversammlung wählt in Zukunft die Hälfte der Mitglieder des Rats des Pastoralen Raums.

Die Synodalversammlung besteht aus: 

• den Mitgliedern des Rats des Pastoralen Raums, den Delegierten der vielfältigen Orte von Kirche (z.B. Lokale Teams, Verbände, Einrichtungen, Gruppierungen aller Art), die an der Synodalversammlung teilnehmen wollen
• jeweils bis zu zwei Delegierten aus den Verwaltungsräten der Kirchengemeinden
• den Mitgliedern des Leitungsteams des Pastoralen Raums
• zwei Delegierten aus dem Verbandsausschuss oder der Verbandsvertretung des Kirchengemeindeverbands des Pastoralen Raums
• den im Pastoralen Raum tätigen Pfarrern, Priestern, Diakonen und hauptamtlichen pastoral tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• bis zu zwei Delegierten aus dem Kreis der Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker
• bis zu zwei Delegierten aus den Mitarbeitervertretungen
• bis zu zehn vom Rat des Pastoralen Raums berufenen Mitgliedern
• Gäste sind willkommen und können beratend mitwirken

In der Verbandsvertretung des KGV Pastoraler Raum Hermeskeil hat jede Kirchengemeinde sowie der KGV Pastoraler Raum selbst eine Stimme. Aufgrund ihrer bereits erfolgten Fusionen haben die Kirchengemeinden Herz Jesu Im Hochwald und St. Franziskus Hermeskeil jeweils acht Stimmen, die gleichmäßig auf ihre Vertreter*innen verteilt sind. Vertreter*innen der Kirchengemeinden sind:

Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Hermeskeil

• Dekan Christian Heinz (Vorsitzender)

Kirchengemeinde St. Franziskus Hermeskei

• Maria Borrello
• Ludwig Giebel (Schriftführer, Mitglied im Verbandsausschuss)
• Bernd Mende

Kirchengemeinde Herz Jesu im Hochwald

• Rainer Ackermann
• Volker Hauschild
• Alfred Michels
• Pfr. Kai Georg Quirin

Kirchengemeinde Maria Geburt Berglicht (KGV Thalfang)

• Michael Reusch

Kirchengemeinde St. Agatha Büdlich (KGV Thalfang)

• Antonia Klassen

Kirchengemeinde St. Michael Heidenburg (KGV Thalfang)

• Bernd Klauck

Kirchengemeinde St. Briktius Malborn (KGV Thalfang)

• Sabine Serwene

Kirchengemeinde St. Vitus Schönberg (KGV Thalfang)

• Benno Junk

Kirchengemeinde St. Matthäus Thalfang (KGV Thalfang)

• Frank Brück (Mitglied im Verbandsausschuss)

Kirchengemeinde Maria Heimsuchung Farschweiler

• nicht benannt

Kirchengemeinde St. Gertrud Lorscheid

• Arthur Jakobs

Kirchengemeinde St. Clemens Osburg

• Silvia Fisch (stv. Vorsitzende, gleiches im Verbandsausschuss)

Kirchengemeinde St. Pauli Bekehrung

• Albert Merten

Ernannt durch den Bischof

• Philipp Herrlinger (Mitglied im Leitungsteam, Vorsitzender)

Gewählt durch die Verbandsvertretung

• Frank Brück
• Silvia Fisch (stv. Vorsitzende)
• Ludwig Giebel
• eine Position derzeit vakant